Règles de confidentialité concernant les candidats

Dernière mise à jour : 7 septembre 2023

1. Définition
2. Objet de cette politique de confidentialité
3. Qui sommes-nous ?
4. Quelles informations collectons-nous ?
5. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
6. Qui peut accéder à vos données personnelles ?
7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
8. Quelles mesures de sécurité sont prises pour protéger vos données personnelles ?
9. Quels sont vos droits ?
10. Comment nous contacter

Candidats : désigne toute personne ayant soumis sa candidature à une offre d’emploi, ou ayant soumis une candidature spontanée.

Donnée personnelle : désigne toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable.

Politique de confidentialité : désigne le présent document.

Responsable de traitement : désigne l’entité qui définit les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

Services: désigne ensemble les sites internet, produits et services fournis par Baracoda ou l’une des Sociétés.

Société : désigne l’entité au sein du Groupe pour laquelle le recrutement est envisagé.

Les règles suivantes ont vocation à s’appliquer aux Candidats. En revanche l’utilisation des Services de Baracoda est régie par les règles de confidentialité dédiées accessibles sur notre site https://baracoda.com/.

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou que vous nous soumettez une candidature spontanée, vous acceptez les dispositions de la présente Politique de confidentialité, vous confirmez ainsi en avoir pris connaissance et l’accepter sans réserve.

Nous pourrions être amenés à modifier les termes de la présente politique de confidentialité afin de prendre en compte toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et/ou technique. Vous êtes invités à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer d’être en accord avec toute modification que nous pourrions lui apporter.

Baracoda et ses affiliées sont des sociétés françaises domiciliées au 115-123 avenue Charles de Gaulle à Neuilly-sur-Seine (92200), (ci-après dénommées “Baracoda”).

La société Baracoda et la Société concernée par le recrutement sont responsables conjoints du traitement de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité s’applique aux données personnelles dont vous nous faites part ou que Baracoda pourrait recueillir lorsque vous postulez, ou lorsque nous vous contactons en vue d’un recrutement.

Ces données personnelles comprennent :

• Des données relatives à votre identité : votre nom, prénom, date de naissance, photo ;
• Des données relatives à vos coordonnées : votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et toutes autres coordonnées ;
• Des données relatives à votre parcours (incluent par exemple dans votre CV et/ou lettre de motivation) : votre formation et vos diplômes, votre expérience professionnelle, ou toute autre information que vous jugerez opportun de nous communiquer dans le cadre de votre candidature ;
• Les informations transmises lors d’échanges téléphoniques, en visio ou en entretien physique : notamment les informations relatives au poste que vous cherchez, à votre salaire actuel et au salaire auquel vous prétendez ; ainsi que les informations résultant de l’analyse de votre profil à l’issue de ces échanges ;
• Des données sensibles telles que votre genre, votre nationalité, mais également un éventuel handicap physique ou mental dans l’hypothèse où vous vous jugerez opportun de nous communiquer ces informations.
• Dans l’hypothèse où vous accepteriez une potentielle offre que nous pourrions vous faire : votre numéro de sécurité sociale, une copie de votre pièce d’identité, des données relatives à votre nationalité et si cela est pertinent à votre autorisation de travail sur le territoire pour lequel le poste est envisagé ;

Ces données personnelles comprennent également les autres informations que vous seriez susceptible de nous fournir lors du processus de sélection.

Sur le fondement des bases légales mentionnées ci-dessous, nous collectons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Certaines de vos données personnelles peuvent nous être transmises ou rendues accessibles par des tiers : réseaux sociaux professionnels (ex : Linkedin), plateformes (ex : Welcome to the Jungle), cabinets de recrutement ou par le biais de la cooptation. Des informations, y compris des données personnelles, peuvent également nous être transmises (avec votre accord) par vos références.

Pour les motifs exposés ci-dessus, vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées à nos affiliées.

Baracoda peut également faire appel à un fournisseur de services pour exécuter certaines des finalités citées au point 5 de cette politique de confidentialité (par exemple un cabinet de recrutement).

Par ailleurs Baracoda pourra transférer vos données personnelles à ses conseils (notamment avocat), ainsi qu’aux autorités gouvernementales compétentes lorsque cela s’avèrerait nécessaire.

A l’issue du processus de recrutement si votre candidature est retenue nous intégrerons vos données personnelles à votre dossier, ce sont alors les dispositions spécifiques au personnel de Baracoda qui prendront le relais et s’appliqueront à vos données personnelles.

En revanche, si à l’issue du processus de recrutement votre candidature n’est pas retenue, nous les conserverons pendant une certaine période permettant par exemple de vous répondre si vous nous demandez une justification du refus de votre candidature.

Si vous nous donnez votre consentement pour faire partie du vivier de candidats de Baracoda, nous conserverons vos données personnelles pendant deux (2) ans à compter du dernier contact avec vous.

Seules les personnes suivantes ont accès à vos données personnelles :

• L’équipe des ressources humaines de Baracoda,
• La direction générale de Baracoda,
• Le manager de l’équipe de la Société ainsi qu’éventuellement un autre membre de l’équipe concernée par le recrutement.

Vos droits sur vos informations personnelles sont les suivants :

• Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, y compris le droit d’obtenir confirmation que nous traitons ou pas vos données personnelles ;
• Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles, ainsi que le droit de compléter les données personnelles que vous nous auriez transmis ;
• Vous avez le droit d’obtenir l’effacement où la suppression de vos données personnelles
• Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles ;
• Vous avez le droit de demander la portabilité de vos données personnelles ;
• Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
  

Après nous avoir contacté, si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez vous rapprocher de l’autorité compétente en matière de protection des données à caractère personnel (pour la France il s’agit de la CNIL).

Pour toute question au sujet de cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : data.privacy@baracoda.com